Зентум.ЗадачиЗентум.Задачи
Честное сравнение · июль 2026

Зентум.Задачи или Kaiten: что выбрать небольшой команде

В Kaiten диаграмма Ганта и учёт времени — платные модули по +80 ₽ за каждого пользователя, а в бесплатном тарифе их нет совсем. В Зентуме Гант и тайм-трекинг встроены и работают даже на бесплатном тарифе, а платные планы включают пять мест, дальше 139 ₽ за место, а на больших командах дешевле.

На тарифе за 0 ₽ — вся ежедневная работа команды: канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira. Аналитика и аудит-лог — на платных тарифах.

Без карты · Регистрация за 2 минуты · Экспорт задач в XLSX в любой момент
Данные хранятся в России по 152-ФЗОплата рублями, юрлицам счёт и закрывающие документыБесплатный тариф — без карты и скрытых условийГант и тайм-трекинг включены во все тарифы

Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.

Продукт вживую

Так выглядит работа в Зентум.Задачи

Не обещания, а реальный интерфейс: канбан-доска, диаграмма Ганта, дашборд и карточка задачи.

tasks.zentum.ru
Канбан-доска Зентум.Задачи: колонки «Бэклог», «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Выполнено» с карточками задач, исполнителями, сроками и приоритетами
Канбан-доска Зентум.Задачи: колонки со статусами, карточки задач, исполнители, сроки и приоритеты
Канбан-доска — задачи по статусам
Диаграмма Ганта в Зентум.Задачи: полосы задач по датам, линия текущего дня, исполнители и проекты
Диаграмма Ганта — сроки и планирование
Дашборд Зентум.Задачи: показатели KPI, список задач по статусам, прогресс проектов и ближайшие дедлайны
Дашборд — KPI и прогресс проектов
Карточка задачи в Зентум.Задачи: статус, приоритет, исполнитель, даты, чек-лист подзадач и описание
Карточка задачи — чек-лист и детали
Возможности

Что вы получите

Диаграмма Ганта — встроена

Гант доступен сразу, в том числе на бесплатном тарифе. В Kaiten это отдельный модуль «ГАНТ / Ресурсное планирование» за +80 ₽ с пользователя, недоступный в free и на «Старте».

Тайм-трекинг без доплат

Учёт времени по задачам входит в продукт на любом тарифе. В Kaiten «Учёт времени» — платный модуль за +80 ₽ с каждого пользователя.

Пять мест включены, дальше 139 ₽ за место, а на больших командах дешевле

Тариф «Команда» — от 1 490 ₽/мес, «Отдел» — от 3 474 ₽/мес, «Бизнес» — от 6 449 ₽/мес. Пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽; проекты, задачи и хранилище общие на пространство.

Переезд из Trello и Jira

Встроенный импорт досок из Trello и Jira: структура, задачи и статусы переносятся без ручного копирования.

Данные в РФ и документы юрлицам

Серверы в России, обработка данных по 152-ФЗ. Оплата рублями, юридическим лицам — счёт и закрывающие документы за подписку.

VK и MAX

Уведомления и интеграции с VK и мессенджером MAX. На июль 2026 года мы не нашли заявленной интеграции с MAX у Kaiten.

Гант и тайм-трекинг — часть продукта, а не платные модули

Kaiten построен модульно: базовый «Старт» (от 185 ₽/польз/мес) включает только Канбан и Скрам, а за Гант и учёт времени нужно перейти на «Стандарт» (от 430 ₽/польз/мес) и доплатить по +80 ₽ за пользователя за каждый модуль. Для команды из 5 человек это заметная сумма ежемесячно. В Зентуме считать нечего: Гант и тайм-трекинг уже внутри, даже на бесплатном тарифе.

  • В Kaiten Гант — модуль +80 ₽/польз, недоступен в free и на «Старте»
  • Учёт времени в Kaiten — ещё один модуль +80 ₽/польз
  • В Зентуме оба инструмента встроены и бесплатны на всех тарифах
  • В Зентуме пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽/мес, а на больших командах место дешевеет («Команда» от 1 490 ₽/мес)

Бесплатный тариф: полноценные инструменты против урезанных

Бесплатный план Kaiten даёт до 5 пользователей и 5 гостей, но ограничен 3 пространствами и 5 уникальными досками, а Гант, тайм-трекинг и расширенные отчёты в него не входят. Бесплатный «Базовый» Зентума даёт столько же мест — 5 участников, 10 проектов, 500 активных задач, 2 ГБ — и на нём доступны канбан, Гант, тайм-трекинг, роли и импорт из Trello/Jira; аналитика и аудит-лог — на платных тарифах. Карта не нужна.

  • Зентум: 5 участников, без функциональных ограничений
  • Kaiten: до 5+5 человек, но без Ганта, учёта времени и расширенных отчётов
  • В Зентуме бесплатный тариф — это полноценная витрина продукта, а не демо

Когда Kaiten подойдёт лучше

Kaiten — зрелый корпоративный Agile-трекер, и в ряде сценариев он объективно сильнее. Если что-то из этого критично для вас — честно посмотрите в его сторону.

  • Нужен полноценный Скрам, Service Desk и ресурсное планирование — у Kaiten богатая экосистема Agile-модулей, у Зентума Scrum-метрик (burndown, velocity) нет
  • Требуется коробочная on-premise версия, запись в Реестре российского ПО и ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001 — например, для госсектора и служб безопасности; Зентум пока в Реестр не подан и работает только в облаке
  • Важен размер бесплатной команды: у Kaiten это до 5 пользователей и ещё 5 гостей, у Зентума на Базовом — 5 участников и 5 гостей
Сравнение

Зентум.Задачи или Kaiten

КритерийЗентум.ЗадачиKaiten
Бесплатный тариф5 участников, 10 проектов, 500 активных задач, 2 ГБ — полноценные инструменты, включая Гант и тайм-трекинг; карта не нужнаБессрочный, до 5 пользователей + 5 гостей; до 3 пространств, до 5 уникальных досок, 1 чек-лист на карточку; без Ганта, тайм-трекинга и расширенных отчётов
Модель оплатыЗа конфигурацию пространства: пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽/мес, а на больших командах место дешевеет («Команда» от 1 490 ₽/мес, «Отдел» от 3 474 ₽/мес, «Бизнес» от 6 449 ₽/мес); конструктор — платите только за нужные опцииЗа пользователя, модульно: «Старт» от 185 ₽/польз/мес (Канбан+Скрам), «Стандарт» от 430 ₽/польз/мес, каждый доп. модуль +80 ₽/польз
Диаграмма ГантаВстроена, бесплатна на всех тарифах, включая БазовыйПлатный модуль «ГАНТ / Ресурсное планирование» (+80 ₽/польз); недоступен в free и на «Старте»
Тайм-трекингВстроен, бесплатен на всех тарифахПлатный модуль «Учёт времени» (+80 ₽/польз); в free и на «Старте» нет
Скрам-инструментыНет — Scrum-метрик (burndown, velocity) в продукте нетПолноценный модуль «Скрам» в составе платформы
Данные в России, 152-ФЗДа, данные хранятся в РФ по 152-ФЗДа: ЦОД в Москве Tier 3, 152-ФЗ, ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001
Реестр российского ПОНет, заявка пока не поданаДа, есть запись в Едином реестре российского ПО
On-premise (коробка)Нет, только облакоДа, есть коробочная on-premise версия
Импорт из Trello и JiraДа, встроенный импорт досок из Trello и JiraДа, импорт из других трекеров доступен на всех тарифах
Оплата и документыРубли; юрлицам счёт и закрывающие документы за подпискуРубли; юрлицам закрывающие документы, НДС не применяется
Интеграция с мессенджером MAXДа, наряду с ВКонтактеНет
Для когоНебольшие команды, которым нужны встроенные Гант и тайм-трекинг, пять мест уже в цене и данные в РФКорпоративный Agile-трекер (Канбан+Скрам) для зрелых команд: IT, service desk, госсектор

Сведения о других сервисах сверены с их официальными страницами 5 августа 2026 года: тарифы Kaiten. Условия у сервисов меняются — перед решением проверьте актуальные на их сайтах.

Тарифы

Простые тарифы — старт бесплатно

Без карты. Платите, только когда команда растёт.

Базовый

0 ₽
5 мест, навсегда и без карты
  • 5 участников
  • 10 проектов
  • 500 активных задач
  • 2 ГБ хранилища
  • Доска, список, Гант, импорт и экспорт, личный таймер
Начать бесплатно

Команда

1 490 ₽ /мес
10 мест, ≈149 ₽ за место
  • 10 участников
  • 30 проектов
  • 5 000 активных задач
  • 10 ГБ хранилища
  • Всё из Базового + аналитика и отчёты
Выбрать
Популярный

Отдел

3 474 ₽ /мес
25 мест, ≈139 ₽ за место
  • 25 участников
  • Проекты без ограничений
  • 20 000 активных задач
  • 50 ГБ хранилища
  • Всё из Команды + журнал действий
Выбрать

Бизнес

6 449 ₽ /мес
50 мест, ≈129 ₽ за место
  • 50 участников
  • Проекты без ограничений
  • Задачи без ограничений
  • 200 ГБ хранилища
  • Всё из Отдела + своё оформление
Выбрать

Гибкий конструктор — соберите тариф под свою команду. Пять мест включены в любую конфигурацию, дальше 139 ₽ за место, с 11-го — 69 ₽, с 26-го — 59 ₽. При годовой оплате — минус 20 %. Юрлицам и ИП — оплата по счёту с закрывающими документами.

Вопросы

Частые вопросы

Правда ли, что диаграмма Ганта в Зентуме бесплатная?

Да. Гант встроен в продукт и доступен на всех тарифах, включая бесплатный «Базовый». В Kaiten Гант — отдельный платный модуль «ГАНТ / Ресурсное планирование» за +80 ₽ с пользователя в месяц, и в бесплатном тарифе и на «Старте» его нет.

Сколько мы сэкономим при переходе с Kaiten?

Зависит от размера команды. В Kaiten оплата идёт за каждого пользователя: например, «Стандарт» стоит от 430 ₽/польз/мес, а Гант и учёт времени добавляют ещё по +80 ₽/польз каждый. В Зентуме тариф «Команда» стоит от 1 490 ₽/мес (пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽), и Гант с тайм-трекингом уже включены.

Можно ли перенести данные из Kaiten в Зентум?

Готового импорта именно из Kaiten пока нет — обещать его мы не будем. Встроенный импорт есть для досок из Trello и Jira. Если ваши проекты когда-то жили там или вы можете выгрузить их в эти форматы, переезд пройдёт автоматически; в остальных случаях структуру придётся перенести вручную.

У вас есть Скрам, как в Kaiten?

Нет. Scrum-метрик — burndown-диаграмм и velocity — в Зентуме нет, и если ваша команда работает по строгому Скраму, Kaiten с его модулем «Скрам» подойдёт лучше. У нас есть канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекинг, аналитика и роли — этого достаточно большинству небольших команд.

Где хранятся данные и что с документами для бухгалтерии?

Данные хранятся на серверах в России в соответствии со 152-ФЗ. Оплата — в рублях, юридическим лицам выставляем счёт и предоставляем закрывающие документы за подписку.

Есть ли у Зентума коробочная версия и запись в Реестре российского ПО?

Пока нет: Зентум работает только в облаке, а заявка в Реестр российского ПО ещё не подана. Если для вас это обязательные требования — например, в госсекторе — обратите внимание на Kaiten: у него есть on-premise версия, запись в Реестре и сертификация ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001.

Что будет с моими данными, если сервис закроется?

Вы в любой момент можете выгрузить все задачи в XLSX — данные принадлежат вам, а не нам. Зентум живёт на выручку от подписок, без инвесторов, поэтому у нас нет сценария «деньги кончились — сервис выключили за неделю». За сервисом стоит конкретное юридическое лицо — ИП Хейн Павла Эгровдна, ИНН 740419037268, реквизиты открыто опубликованы в оферте.

Чем вы лучше Weeek, Kaiten или YouGile?

Честно: это хорошие сервисы, и для больших команд с особыми процессами они могут подойти лучше. Зентум проще и дешевле для небольших команд: канбан, Гант и тайм-трекинг работают сразу, а аналитика и аудит-лог включаются в конструкторе тарифа — не нужно брать пакет с лишним. Платите по конструктору тарифов только за те опции, которые реально включили, а данные хранятся на серверах в России.

Бесплатный тариф сильно урезан?

Нет. На тарифе «Базовый» за 0 ₽ доступны все инструменты для ежедневной работы — канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira; ограничены только объёмы: 5 участников, 10 проектов, 500 активных задач и 2 ГБ файлов, причём завершённые задачи квоту не занимают. Аналитика и отчёты — с тарифа «Команда», журнал действий — с «Отдела». Банковская карта для регистрации не нужна, и тариф не «сгорает» со временем — небольшая команда может работать на нём сколько угодно.

У нас всё в Trello / Jira. Переезжать долго и больно?

Импорт досок из Trello и Jira уже встроен: загружаете выгрузку — и задачи с колонками появляются в Зентуме. Начать можно с одного проекта на бесплатном тарифе и посмотреть, как команде работается, ничего не ломая в текущих процессах. Если что-то не получится — напишите в чат поддержки @Help_Zentum_Bot, там отвечает живой человек.

Гант и тайм-трекинг — сразу, а не за +80 ₽ с человека

Создайте рабочее пространство на бесплатном тарифе: 5 участников, 10 проектов и полноценные инструменты, не урезанные. Карта не нужна, портал не удаляется. Если команда вырастет — перейдёте на тариф «Команда» от 1 490 ₽/мес: пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽.

Попробовать бесплатно — карта не нужна