Зентум.ЗадачиЗентум.Задачи
Замена Notion для задач

Замена Notion, которая вас не отключит

Канбан, Гант и роли вместо базы страниц: ведите задачи и проекты в российском облаке с оплатой в рублях.

На тарифе за 0 ₽ — вся ежедневная работа команды: канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira. Аналитика и аудит-лог — на платных тарифах.

Без карты · Регистрация за 2 минуты · Экспорт задач в XLSX в любой момент
Данные в РФРаботает без VPNБазовый — 0 ₽ без картыОплата в рублях

Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.

Продукт вживую

Так выглядит работа в Зентум.Задачи

Не обещания, а реальный интерфейс: канбан-доска, диаграмма Ганта, дашборд и карточка задачи.

tasks.zentum.ru
Канбан-доска Зентум.Задачи: колонки «Бэклог», «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Выполнено» с карточками задач, исполнителями, сроками и приоритетами
Канбан-доска Зентум.Задачи: колонки со статусами, карточки задач, исполнители, сроки и приоритеты
Канбан-доска — задачи по статусам
Диаграмма Ганта в Зентум.Задачи: полосы задач по датам, линия текущего дня, исполнители и проекты
Диаграмма Ганта — сроки и планирование
Дашборд Зентум.Задачи: показатели KPI, список задач по статусам, прогресс проектов и ближайшие дедлайны
Дашборд — KPI и прогресс проектов
Карточка задачи в Зентум.Задачи: статус, приоритет, исполнитель, даты, чек-лист подзадач и описание
Карточка задачи — чек-лист и детали
Возможности

Что вы получите

Канбан вместо страниц

Перетаскивайте задачи по статусам — прогресс виден без вложенных документов.

Диаграмма Ганта

Сроки, зависимости и вся картина проекта — без сборки из блоков и шаблонов.

Роли и права

Наблюдатель не сломает то, что настроил владелец: у каждого свой доступ.

Переезд без боли

Доски и задачи из Trello и Jira переедут автоматически за пару кликов.

Честный тайм-трекинг

Таймер, план и факт часов — сразу видно, куда уходит время команды.

Данные в России

Серверы в РФ, 152-ФЗ, работает без VPN — доступ не пропадёт в один день.

Трекер задач, а не конструктор

Notion — конструктор страниц, где трекер собирают вручную. Здесь канбан и Гант готовы с первой минуты, аналитика — по конструктору тарифа.

  • Канбан из коробки
  • Гант со связями задач
  • Повторяющиеся задачи
  • Чек-листы и метки

Команда под контролем

Гибкие роли, аудит-лог и несколько рабочих пространств: порядок вместо хаоса общих страниц.

  • Роли и права
  • Аудит-лог действий
  • Несколько пространств — второе и далее по 490 ₽ разово
  • Комментарии и вложения

Задачи сами напомнят о себе

Боты в VK и MAX, email-уведомления, CalDAV-календарь и напоминания о сроках.

  • Боты ВКонтакте и MAX
  • CalDAV-календарь
  • Формы заявок с сайта — опция, 75 ₽/мес
  • Напоминания о сроках
Сравнение

Зентум.Задачи или Notion

КритерийЗентум.ЗадачиNotion
Доступ из РоссииРаботает без VPNЗаблокировал аккаунты в РФ
ОплатаРубли, ЮKassa, счёт юрлицамТолько зарубежной картой
Готовый трекерКанбан и Гант из коробкиСобирать из блоков самому
Тайм-трекингТаймер и план/факт часовТолько сторонние сервисы
Роли и праваГибкие роли и аудит-логБазовые уровни доступа
ПоддержкаНа русском языкеНа английском
Бесплатный тариф2 места, 5 проектов, 1 ГБ. Канбан, Гант, таймер, импорт и экспорт — без карты и без срокаЕсть; состав и лимиты смотрите на сайте сервиса
Цена команды из пяти человек362 ₽ в месяц за всю конфигурацию, ≈72 ₽ за человека; годовая оплата −20 %Тариф в валюте, сумма зависит от курса на день оплаты
Документы для бухгалтерииСчёт, акт и УПД для ИП и юрлиц — сразу в кабинетеОплата иностранной картой; счёт российскому юрлицу не выставляется
Задачи в календаре телефонаДвусторонняя синхронизация по CalDAV: iPhone и Android, правки едут в обе стороныЗависит от сервиса и тарифа

Сведения о других сервисах сверены с их официальными страницами 5 августа 2026 года: публикацию с текстом уведомления Notion о прекращении обслуживания в РФ с 9 сентября 2024 года. Условия у сервисов меняются — перед решением проверьте актуальные на их сайтах.

Тарифы

Простые тарифы — старт бесплатно

Без карты. Платите, только когда команда растёт.

Базовый

0 ₽
2 места, навсегда и без карты
  • 2 участника
  • 5 проектов
  • 1 ГБ хранилища
  • Доска, список, Гант, импорт и экспорт, личный таймер
Начать бесплатно

Расширенный

362 ₽ /мес
5 мест, ≈72 ₽ за место
  • 5 участников
  • 30 проектов
  • 8 ГБ хранилища
  • Всё из Базового — для небольшой команды
Выбрать

Команда

758 ₽ /мес
10 мест, ≈76 ₽ за место
  • 10 участников
  • 30 проектов
  • 10 ГБ хранилища
  • Всё из Базового + аналитика и отчёты
Выбрать
Оптимальный

Отдел

1 737 ₽ /мес
25 мест, ≈69 ₽ за место
  • 25 участников
  • Проекты без ограничений
  • 50 ГБ хранилища
  • Всё из Команды + журнал действий
Выбрать

Бизнес

3 232 ₽ /мес
50 мест, ≈65 ₽ за место
  • 50 участников
  • Проекты без ограничений
  • 200 ГБ хранилища
  • Всё из Отдела + своё оформление
Выбрать

Команде из трёх-пяти человек подойдёт «Расширенный» — 362 ₽ в месяц за пять мест, 30 проектов и 8 ГБ. Гибкий конструктор — соберите тариф под свою команду. Два места включены в любую конфигурацию, дальше 55 ₽ за место, с 11-го — 40 ₽, с 26-го — 28 ₽. При годовой оплате — минус 20 %. Юрлицам и ИП — оплата по счёту с закрывающими документами. Если и конструктора мало — запросите индивидуальный тариф: письмо откроется уже с готовым текстом.

Вопросы

Частые вопросы

Чем Зентум.Задачи отличается от Notion?

Notion — конструктор документов, Зентум.Задачи — готовый трекер: канбан, Гант, роли и тайм-трекинг работают сразу, аналитика — по конструктору тарифа, без сборки из блоков.

Как перенести работу из Notion?

Готового импорта из Notion нет, но проекты, статусы и чек-листы настраиваются за минуты. А доски из Trello и Jira переезжают автоматическим импортом.

Это точно бесплатно?

Да, тариф «Базовый» — 0 ₽, банковская карта не нужна. Тарифы «Команда» и «Бизнес» подключаются, когда понадобится больше возможностей.

Где хранятся данные?

На серверах в России, персональные данные обрабатываются по 152-ФЗ. Сервис доступен без VPN из любой точки страны.

А вики и документы, как в Notion, есть?

Зентум.Задачи — про задачи и проекты, а не базы знаний. Есть описания, чек-листы, комментарии и вложения к задачам; страниц-вики нет.

Что будет с моими данными, если сервис закроется?

Вы в любой момент можете выгрузить все задачи в XLSX — данные принадлежат вам, а не нам. Зентум живёт на выручку от подписок, без инвесторов, поэтому у нас нет сценария «деньги кончились — сервис выключили за неделю». За сервисом стоит конкретное юридическое лицо — ИП Хейн Павла Эгровдна, ИНН 740419037268, реквизиты открыто опубликованы в оферте.

Чем Зентум.Задачи отличается от других таск-трекеров?

Канбан, диаграмма Ганта, тайм-трекинг, шаблоны, импорт и экспорт работают уже на бесплатном тарифе — их не держат за платной ступенью. Дальше вы собираете тариф сами: берёте нужное число мест и проектов и включаете только те опции, которые действительно нужны, — аналитику, аудит-лог, свои роли. Оплата в рублях, юрлицам и ИП — счёт и закрывающие документы, данные хранятся на серверах в России, поддержка отвечает по-русски.

Бесплатный тариф сильно урезан?

Нет. На тарифе «Базовый» за 0 ₽ доступны все инструменты для ежедневной работы — канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira; ограничены только объёмы: 2 участника, 5 проектов и 1 ГБ файлов. Аналитика и отчёты — с тарифа «Команда», журнал действий — с «Отдела». Банковская карта для регистрации не нужна, и тариф не «сгорает» со временем — небольшая команда может работать на нём сколько угодно.

У нас всё в Trello / Jira. Переезжать долго и больно?

Импорт досок из Trello и Jira уже встроен: загружаете выгрузку — и задачи с колонками появляются в Зентуме. Начать можно с одного проекта на бесплатном тарифе и посмотреть, как команде работается, ничего не ломая в текущих процессах. Если что-то не получится — напишите в чат поддержки @Help_Zentum_Bot, там отвечает живой человек.

Переведите задачи в российское облако

Тариф «Базовый» — 0 ₽, карта не нужна. Регистрация занимает минуту.

Перенести доски бесплатно