Зентум.ЗадачиЗентум.Задачи
Для юридических фирм

Все дела и сроки под контролем — таск-трекер для юристов

Ведите каждое дело как проект: задачи по делу, процессуальные сроки на Ганте и учёт часов для счёта клиенту. Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.

На тарифе за 0 ₽ — вся ежедневная работа команды: канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira. Аналитика и аудит-лог — на платных тарифах.

Без карты · Регистрация за 2 минуты · Экспорт задач в XLSX в любой момент
Данные в РФ по 152-ФЗТариф Базовый — 0 ₽Юрлицам — счёт и закрывающиеИмпорт из Trello и Jira

Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.

Продукт вживую

Так выглядит работа в Зентум.Задачи

Не обещания, а реальный интерфейс: канбан-доска, диаграмма Ганта, дашборд и карточка задачи.

tasks.zentum.ru
Канбан-доска Зентум.Задачи: колонки «Бэклог», «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Выполнено» с карточками задач, исполнителями, сроками и приоритетами
Канбан-доска Зентум.Задачи: колонки со статусами, карточки задач, исполнители, сроки и приоритеты
Канбан-доска — задачи по статусам
Диаграмма Ганта в Зентум.Задачи: полосы задач по датам, линия текущего дня, исполнители и проекты
Диаграмма Ганта — сроки и планирование
Дашборд Зентум.Задачи: показатели KPI, список задач по статусам, прогресс проектов и ближайшие дедлайны
Дашборд — KPI и прогресс проектов
Карточка задачи в Зентум.Задачи: статус, приоритет, исполнитель, даты, чек-лист подзадач и описание
Карточка задачи — чек-лист и детали
Возможности

Что вы получите

Дело — это проект

Заведите каждое дело или материал отдельным проектом: задачи, статусы, ответственные. На канбан-доске видно, что в работе, что ждёт документов от доверителя, что закрыто.

Процессуальные сроки на Ганте

Постройте линию дела на диаграмме Ганта: подготовка позиции, подача, заседания, обжалование. Зависимости между задачами покажут, что сдвинется, если перенесли заседание.

Часы для биллинга клиенту

Тайм-трекинг фиксирует план и факт по каждой задаче дела. Выгрузите отработанные часы в XLSX и приложите расшифровку к счёту доверителю.

Доступ только к своему делу

Роли и права настраиваются на уровне проектов: помощник видит только дела, в которых участвует, управляющий партнёр — всю практику. Конфликт интересов не просочится.

Данные доверителей — в России

Материалы дел и персональные данные обрабатываются на серверах в РФ по 152-ФЗ — требование, с которым юристы сталкиваются первыми.

Контроль исполнения поручений

Аналитика показывает загрузку каждого юриста и просроченные задачи по делам. Уведомления приходят в VK или MAX — дедлайн не потеряется в почте.

Как юрфирма ведёт дело в Зентум.Задачах

От принятия поручения до закрывающего счёта — весь путь дела в одном месте, без таблиц и переписок в мессенджерах.

  • Создайте проект-дело и разбейте его на задачи: анализ документов, подготовка иска, заседания, исполнение
  • Расставьте сроки и зависимости на Ганте — вся линия дела видна до решения
  • Назначьте ответственных и включите учёт времени по каждой задаче
  • Выгрузите часы и задачи в XLSX — готовая расшифровка к счёту клиенту

Конфиденциальность и доступы

В юрфирме нельзя, чтобы каждый видел всё. Права раздаются по делам, а данные не покидают Россию.

  • Помощник и младший юрист получают доступ только к проектам-делам, где участвуют
  • Роли внутри дела: кто-то ведёт задачи, кто-то только следит за ходом
  • Хранение и обработка данных в РФ по 152-ФЗ
  • Оплата в рублях; юрлицам — счёт и закрывающие документы за подписку

Переезд без потерь и лишних платежей

Начните на бесплатном тарифе и перенесите текущие дела за один вечер.

  • Импорт досок из Trello и Jira — дела переедут вместе с задачами
  • Тариф Базовый за 0 ₽: 2 участника, 5 проектов, задачи без ограничения — и полноценные инструменты, включая Гант и тайм-трекинг
  • Конструктор тарифов: доплачиваете только за опции, которые сами включили
  • Вопросы по ходу переезда — в чат поддержки @Help_Zentum_Bot
Тарифы

Простые тарифы — старт бесплатно

Без карты. Платите, только когда команда растёт.

Базовый

0 ₽
2 места, навсегда и без карты
  • 2 участника
  • 5 проектов
  • 1 ГБ хранилища
  • Доска, список, Гант, импорт и экспорт, личный таймер
Начать бесплатно

Расширенный

362 ₽ /мес
5 мест, ≈72 ₽ за место
  • 5 участников
  • 30 проектов
  • 8 ГБ хранилища
  • Всё из Базового — для небольшой команды
Выбрать

Команда

758 ₽ /мес
10 мест, ≈76 ₽ за место
  • 10 участников
  • 30 проектов
  • 10 ГБ хранилища
  • Всё из Базового + аналитика и отчёты
Выбрать
Оптимальный

Отдел

1 737 ₽ /мес
25 мест, ≈69 ₽ за место
  • 25 участников
  • Проекты без ограничений
  • 50 ГБ хранилища
  • Всё из Команды + журнал действий
Выбрать

Бизнес

3 232 ₽ /мес
50 мест, ≈65 ₽ за место
  • 50 участников
  • Проекты без ограничений
  • 200 ГБ хранилища
  • Всё из Отдела + своё оформление
Выбрать

Команде из трёх-пяти человек подойдёт «Расширенный» — 362 ₽ в месяц за пять мест, 30 проектов и 8 ГБ. Гибкий конструктор — соберите тариф под свою команду. Два места включены в любую конфигурацию, дальше 55 ₽ за место, с 11-го — 40 ₽, с 26-го — 28 ₽. При годовой оплате — минус 20 %. Юрлицам и ИП — оплата по счёту с закрывающими документами. Если и конструктора мало — запросите индивидуальный тариф: письмо откроется уже с готовым текстом.

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли скрыть дело от сотрудников, которые в нём не участвуют?

Да. Доступ раздаётся на уровне проектов: юрист видит только те дела, куда его добавили. Управляющий партнёр или администратор видит всю практику и контролирует загрузку через аналитику.

Безопасно ли хранить в сервисе материалы с данными доверителей?

Данные хранятся и обрабатываются на серверах в России в соответствии со 152-ФЗ. Доступ к каждому делу ограничен ролями, а действия участников фиксируются в системе.

Как выставлять клиенту счёт за отработанные часы?

Включите тайм-трекинг по задачам дела: система хранит план и факт по времени. Затем выгрузите задачи с часами в XLSX — получится расшифровка, которую можно приложить к счёту. Сам биллинг-документ вы формируете в своей бухгалтерии.

Мы ведём дела в Trello — сложно ли переезжать?

Нет. Встроенный импорт переносит доски из Trello и Jira вместе с карточками. Обычно переезд небольшой практики занимает вечер: импортируете доски, раздаёте доступы, расставляете сроки на Ганте.

Сколько это стоит небольшой практике из 2–3 юристов?

Ничего: тариф Базовый за 0 ₽ включает двух участников, 5 проектов и 1 ГБ файлов, а также Гант и тайм-трекинг; аналитика и аудит-лог — на платных тарифах. Когда вырастете, соберёте тариф в конструкторе и заплатите только за нужные опции. Оплата в рублях, юрлицам — счёт и закрывающие.

Есть ли учёт договоров или интеграция с правовыми базами?

Нет, и мы не обещаем того, чего нет. Зентум.Задачи — таск-трекер: дела ведутся как проекты с задачами, сроками и учётом времени. Правовые базы и договорной учёт остаются в ваших привычных системах, а здесь — работа команды и контроль сроков.

Что будет с моими данными, если сервис закроется?

Вы в любой момент можете выгрузить все задачи в XLSX — данные принадлежат вам, а не нам. Зентум живёт на выручку от подписок, без инвесторов, поэтому у нас нет сценария «деньги кончились — сервис выключили за неделю». За сервисом стоит конкретное юридическое лицо — ИП Хейн Павла Эгровдна, ИНН 740419037268, реквизиты открыто опубликованы в оферте.

Чем Зентум.Задачи отличается от других таск-трекеров?

Канбан, диаграмма Ганта, тайм-трекинг, шаблоны, импорт и экспорт работают уже на бесплатном тарифе — их не держат за платной ступенью. Дальше вы собираете тариф сами: берёте нужное число мест и проектов и включаете только те опции, которые действительно нужны, — аналитику, аудит-лог, свои роли. Оплата в рублях, юрлицам и ИП — счёт и закрывающие документы, данные хранятся на серверах в России, поддержка отвечает по-русски.

Бесплатный тариф сильно урезан?

Нет. На тарифе «Базовый» за 0 ₽ доступны все инструменты для ежедневной работы — канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira; ограничены только объёмы: 2 участника, 5 проектов и 1 ГБ файлов. Аналитика и отчёты — с тарифа «Команда», журнал действий — с «Отдела». Банковская карта для регистрации не нужна, и тариф не «сгорает» со временем — небольшая команда может работать на нём сколько угодно.

У нас всё в Trello / Jira. Переезжать долго и больно?

Импорт досок из Trello и Jira уже встроен: загружаете выгрузку — и задачи с колонками появляются в Зентуме. Начать можно с одного проекта на бесплатном тарифе и посмотреть, как команде работается, ничего не ломая в текущих процессах. Если что-то не получится — напишите в чат поддержки @Help_Zentum_Bot, там отвечает живой человек.

Наведите порядок в делах уже сегодня

Зарегистрируйтесь на тарифе за 0 ₽ — канбан, Гант и тайм-трекинг доступны сразу, без карты и звонков менеджера. Появятся вопросы — напишите в чат поддержки @Help_Zentum_Bot.

Навести порядок в задачах