Разложите этапы работ по объекту на диаграмме Ганта, ведите задачи бригад на канбане и выдавайте подрядчикам доступ только к их проектам. Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.
На тарифе за 0 ₽ — вся ежедневная работа команды: канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira. Аналитика и аудит-лог — на платных тарифах.
Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.
Не обещания, а реальный интерфейс: канбан-доска, диаграмма Ганта, дашборд и карточка задачи.
Постройте график по объекту: фундамент, коробка, инженерка, отделка. Зависимости между этапами сразу покажут, какие работы завязаны на задержавшуюся поставку или подрядчика.
Каждому объекту — свой проект и доска. Карточки задач двигаются по колонкам от «В работе» до «Принято заказчиком», а сами статусы вы настраиваете под свой процесс.
Роли и права доступа: электрики видят только свой объект, прораб — все задачи по стройке, а заказчику можно открыть доступ наблюдателя — смотрит, но не правит.
Тайм-трекинг считает план и факт по каждой задаче: сколько заложили на стяжку и сколько ушло на деле. Трудозатраты по объекту складываются из цифр, а не по памяти.
Аналитика с графиками показывает, где копятся задачи и какие этапы буксуют. Разбор полётов случается до срыва сдачи, а не после звонка заказчика.
Доски по объектам переносятся импортом из Trello и Jira — колонки и задачи не придётся забивать заново. А готовые задачи выгружаются в XLSX для отчёта.
Руководитель проекта разбивает объект на этапы и выстраивает их на диаграмме Ганта со сроками и зависимостями. Когда подрядчик задерживает работы, по связям видно, какие этапы это цепляет — и разговор с заказчиком идёт по конкретным датам, а не «постараемся успеть».
Пригласите субподрядчиков в проект и раздайте роли. Электромонтаж видит свои задачи, сантехники — свои, а прораб ставит работы, принимает выполненное и держит всю картину по объекту. Фото с площадки прикрепляются к задаче вложением — «сделано» подтверждается кадром, а не словами.
Тайм-трекинг и аналитика превращают стройку из «вроде успеваем» в цифры: часы по задачам, загрузка людей, динамика по статусам. А платите вы только за то, чем пользуетесь.
Без карты. Платите, только когда команда растёт.
Команде из трёх-пяти человек подойдёт «Расширенный» — 362 ₽ в месяц за пять мест, 30 проектов и 8 ГБ. Гибкий конструктор — соберите тариф под свою команду. Два места включены в любую конфигурацию, дальше 55 ₽ за место, с 11-го — 40 ₽, с 26-го — 28 ₽. При годовой оплате — минус 20 %. Юрлицам и ИП — оплата по счёту с закрывающими документами. Если и конструктора мало — запросите индивидуальный тариф: письмо откроется уже с готовым текстом.
Нет. В Зентум.Задачи есть импорт досок из Trello и Jira: колонки и задачи переносятся автоматически, структура объектов сохраняется. Можно завести бесплатный аккаунт, перенести одну доску и посмотреть, как ляжет.
На серверах в России, обработка персональных данных — по 152-ФЗ. Для компаний, работающих с госзаказчиками и крупными застройщиками, это часто обязательное требование.
Не увидит. Доступ выдаётся на уровне проектов: подрядчик работает только в тех объектах, куда его пригласили, и с той ролью, которую вы назначили — вплоть до «только смотреть».
Тариф Базовый — 0 ₽: два участника, 5 проектов и 1 ГБ под вложения (завершённые задачи квоту не занимают). При этом на бесплатном тарифе открыты Гант и тайм-трекинг, а аналитика и аудит-лог — на платных тарифах. Когда команда вырастет, соберёте тариф по конструктору и заплатите только за нужные опции.
Зентум.Задачи — трекер задач и сроков, а не сметная программа: расчётов стоимости работ здесь нет. Чертежи, акты и фото удобно хранить вложениями к задачам — всё по объекту лежит в одном месте.
В чат поддержки @Help_Zentum_Bot в Telegram — отвечает живая команда, а не автоответчик. Кнопка поддержки есть и внутри сервиса.
Вы в любой момент можете выгрузить все задачи в XLSX — данные принадлежат вам, а не нам. Зентум живёт на выручку от подписок, без инвесторов, поэтому у нас нет сценария «деньги кончились — сервис выключили за неделю». За сервисом стоит конкретное юридическое лицо — ИП Хейн Павла Эгровдна, ИНН 740419037268, реквизиты открыто опубликованы в оферте.
Канбан, диаграмма Ганта, тайм-трекинг, шаблоны, импорт и экспорт работают уже на бесплатном тарифе — их не держат за платной ступенью. Дальше вы собираете тариф сами: берёте нужное число мест и проектов и включаете только те опции, которые действительно нужны, — аналитику, аудит-лог, свои роли. Оплата в рублях, юрлицам и ИП — счёт и закрывающие документы, данные хранятся на серверах в России, поддержка отвечает по-русски.
Нет. На тарифе «Базовый» за 0 ₽ доступны все инструменты для ежедневной работы — канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira; ограничены только объёмы: 2 участника, 5 проектов и 1 ГБ файлов. Аналитика и отчёты — с тарифа «Команда», журнал действий — с «Отдела». Банковская карта для регистрации не нужна, и тариф не «сгорает» со временем — небольшая команда может работать на нём сколько угодно.
Импорт досок из Trello и Jira уже встроен: загружаете выгрузку — и задачи с колонками появляются в Зентуме. Начать можно с одного проекта на бесплатном тарифе и посмотреть, как команде работается, ничего не ломая в текущих процессах. Если что-то не получится — напишите в чат поддержки @Help_Zentum_Bot, там отвечает живой человек.
Заведите проект, разложите этапы на Ганте и пригласите бригаду. Тариф Базовый — 0 ₽, все функции уже открыты.
Навести порядок в задачах