Weeek, Kaiten, YouGile, Битрикс24 и Зентум: что входит в бесплатные тарифы, как устроены цены и кому какой сервис подойдёт. Без оценок — только проверяемые факты, чтобы вы выбрали сами.
На тарифе за 0 ₽ — вся ежедневная работа команды: канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira. Аналитика и аудит-лог — на платных тарифах.
Канбан, Гант и тайм-трекинг доступны даже на тарифе за 0 ₽, а продвинутые опции — аналитику, аудит-лог, брендинг — по конструктору вы включаете и оплачиваете только когда они нужны.
Не обещания, а реальный интерфейс: канбан-доска, диаграмма Ганта, дашборд и карточка задачи.
Связка таск-менеджера, Базы знаний, CRM и ИИ-помощницы «Вика» — задуман как «Trello + Notion». Бесплатный тариф «Старт» — до 5 участников без карты, но с лимитами: до 7 проектов, до 100 документов, до 3 воронок CRM. Платные — от 199 ₽ за пользователя в месяц.
Канбан и Скрам для зрелых команд: IT, service desk, госсектор. Есть on-premise. Бесплатный тариф — до 5 пользователей, но диаграмма Ганта, тайм-трекинг и расширенные отчёты в него не входят. Цены — за пользователя и модульно: «Старт» от 185 ₽, каждый доп. модуль +80 ₽ за пользователя.
Бесплатно навсегда для первых 10 человек — со всеми функциями облака, включая Гант, встроенный чат в задаче и простую CRM. С 11-го участника — от 594 ₽ за пользователя в месяц (годовая оплата). Есть коробочная версия. Для команды больше 10 человек цена растёт поштучно.
CRM, задачи, чат и видео, телефония, сайты и база знаний в одном продукте; на бесплатном тарифе — неограниченное число пользователей. Но по задачам лимит 100, тайм-трекинг на бесплатном включить нельзя, а бесплатный портал могут удалить после 50 дней без входа — с предупреждениями по почте. Платные тарифы — пакетами от 2490 ₽/мес (до 5 пользователей).
На бесплатном Базовом (5 участников, 10 проектов, 500 активных задач, 2 ГБ) доступны все инструменты для работы: канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira. Аналитика и аудит-лог — на платных тарифах. Карта не нужна, портал не удаляется. Платные тарифы — от 1 490 ₽/мес за конфигурацию: пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽.
Смотрите не на список функций, а на то, что реально доступно на вашем тарифе: Гант и тайм-трекинг часто платные. Считайте цену на вашу численность — плата за каждого пользователя и цена за пространство с включёнными местами дают разный итог. И проверяйте условия бесплатного тарифа: лимиты бывают по людям, по задачам и по срокам жизни портала.
Универсального ответа нет — есть три вопроса, которые быстро сужают выбор: сколько вас, что должно входить в бесплатный или стартовый тариф и как сервис берёт деньги.
Зентум не пытается быть комбайном. Это таск-трекер для команд, которым нужны Гант и тайм-трекинг, пять мест уже в цене и данные в РФ.
Честно: Зентум подходит не всем. В этих ситуациях разумнее смотреть на конкурентов.
| Критерий | Зентум.Задачи | Другие российские трекеры |
|---|---|---|
| Бесплатный тариф | 5 участников, 10 проектов, 500 активных задач, 2 ГБ — полноценные инструменты, без карты | Weeek и Kaiten — до 5 человек, YouGile — до 10, Битрикс24 — люди без лимита, но 100 задач |
| Диаграмма Ганта | Встроена и бесплатна, в том числе на тарифе 0 ₽ | YouGile — есть в бесплатном облаке; Kaiten — в бесплатный тариф не входит |
| Тайм-трекинг | Встроен и бесплатен | Kaiten — в бесплатный тариф не входит; Битрикс24 — на бесплатном включить нельзя |
| Модель цены | За конфигурацию: пять мест включены, каждое следующее — 139 ₽/мес (Команда от 1 490 ₽/мес, Отдел от 3 474 ₽/мес, Бизнес от 6 449 ₽/мес) | Weeek от 199 ₽, Kaiten от 185 ₽, YouGile от 594 ₽ — за пользователя; Битрикс24 — пакетами от 2490 ₽/мес |
| CRM и база знаний | Нет — Зентум сфокусирован на задачах | Weeek — CRM и База знаний; YouGile — простая CRM; Битрикс24 — CRM и база знаний |
| Спринты и бэклог как отдельные сущности | Нет | Kaiten — платный модуль Скрам с глубокими Agile-инструментами |
| Коробочная версия (on-premise) | Нет, только облако | Kaiten и YouGile — есть коробочные версии |
| Интеграции с мессенджерами | VK и MAX | На июль 2026 года мы не нашли интеграции с MAX у перечисленных сервисов |
| Условия бесплатного тарифа | Без карты, портал не удаляется | Weeek — тоже без карты; Битрикс24 — бесплатный портал могут удалить после 50 дней без входа |
Сведения о других сервисах сверены с их официальными страницами 5 августа 2026 года: тарифы Weeek, тарифы Kaiten, тарифы YouGile, тарифы Битрикс24, ограничения задач на бесплатном Битрикс24, неактивные порталы Битрикс24. Условия у сервисов меняются — перед решением проверьте актуальные на их сайтах.
Без карты. Платите, только когда команда растёт.
Гибкий конструктор — соберите тариф под свою команду. Пять мест включены в любую конфигурацию, дальше 139 ₽ за место, с 11-го — 69 ₽, с 26-го — 59 ₽. При годовой оплате — минус 20 %. Юрлицам и ИП — оплата по счёту с закрывающими документами.
Смотря что считать. По числу людей — YouGile: 10 человек навсегда со всеми функциями облака. По функциональности — Зентум: на 0 ₽ открыты Гант, тайм-трекинг и импорт (аналитика и аудит-лог — на платных тарифах), но участников пять. Битрикс24 не ограничивает людей, зато после 100 задач блокирует соисполнителей, делегирование и шаблоны с подзадачами.
В Зентуме Гант встроен и бесплатен на всех тарифах, включая Базовый за 0 ₽. В YouGile Гант входит в бесплатное облако для первых 10 человек. В Kaiten диаграмма Ганта в бесплатный тариф не входит.
При поюзерной цене каждый новый сотрудник увеличивает счёт: например, 594 ₽ × 8 человек — это 4752 ₽/мес. В Зентуме пять мест включены в любую конфигурацию, а каждое следующее стоит 139 ₽: восемь мест — 417 ₽/мес за места, а вся конфигурация «Команда» на десять мест — 1 490 ₽/мес. Проекты, задачи и хранилище общие и от числа людей не зависят, а в конструкторе тарифов вы платите только за включённые опции.
В Зентуме импорт из Trello и Jira встроен — доски переносятся штатным инструментом без ручного копирования. У других сервисов возможности переноса уточняйте на их сайтах.
Из рассмотренных сервисов коробочные версии есть у Kaiten и YouGile. Зентум работает только в облаке, при этом данные хранятся в РФ в соответствии со 152-ФЗ.
Отдельного приложения в сторах нет — Зентум работает как веб-приложение и PWA: его можно добавить на главный экран телефона и пользоваться как обычным приложением.
Вы в любой момент можете выгрузить все задачи в XLSX — данные принадлежат вам, а не нам. Зентум живёт на выручку от подписок, без инвесторов, поэтому у нас нет сценария «деньги кончились — сервис выключили за неделю». За сервисом стоит конкретное юридическое лицо — ИП Хейн Павла Эгровдна, ИНН 740419037268, реквизиты открыто опубликованы в оферте.
Честно: это хорошие сервисы, и для больших команд с особыми процессами они могут подойти лучше. Зентум проще и дешевле для небольших команд: канбан, Гант и тайм-трекинг работают сразу, а аналитика и аудит-лог включаются в конструкторе тарифа — не нужно брать пакет с лишним. Платите по конструктору тарифов только за те опции, которые реально включили, а данные хранятся на серверах в России.
Нет. На тарифе «Базовый» за 0 ₽ доступны все инструменты для ежедневной работы — канбан, Гант, тайм-трекинг, роли, импорт из Trello и Jira; ограничены только объёмы: 5 участников, 10 проектов, 500 активных задач и 2 ГБ файлов, причём завершённые задачи квоту не занимают. Аналитика и отчёты — с тарифа «Команда», журнал действий — с «Отдела». Банковская карта для регистрации не нужна, и тариф не «сгорает» со временем — небольшая команда может работать на нём сколько угодно.
Импорт досок из Trello и Jira уже встроен: загружаете выгрузку — и задачи с колонками появляются в Зентуме. Начать можно с одного проекта на бесплатном тарифе и посмотреть, как команде работается, ничего не ломая в текущих процессах. Если что-то не получится — напишите в чат поддержки @Help_Zentum_Bot, там отвечает живой человек.
Базовый тариф — 0 ₽ навсегда: 5 участников, 10 проектов, 500 активных задач и полноценные инструменты, включая Гант и тайм-трекинг. Банковская карта не нужна, портал не удаляется. Если сервис не подойдёт — вы ничего не теряете.
Попробовать Зентум бесплатно